31 marzo, 2022

Higiene tecnológica para gestionar tu empresa

Diana Castellanos

Hace mucho tiempo, nuestro mayor desafío fue encontrar la mejor manera de convertir las ideas en realidad. Ahora, nuestro mayor reto es asegurar la eficiencia y eficacia de las empresas en la era tecnológica.

Estuve leyendo un artículo recientemente sobre algunas de las cosas negativas que podrían suceder si no nos preocupamos por el futuro de nuestra empresa. Creo que es bastante impactante ver cuánta atención prestamos al pasado y cuán poca atención prestamos al futuro. En tal situación, sería una pérdida de tiempo dedicar más tiempo a hablar de ello. La tecnología no es estática y cambiará todos los días. En lo que respecta a la tecnología, las cosas se volverán cada vez más eficientes a medida que pase el tiempo y la tecnología mejore para ayudarnos con el trabajo. La única forma de garantizar que la tecnología nos ayudará con el trabajo es asegurarnos de que quienes la usan se ayuden entre sí.
LA ÚNICA FORMA DE GARANTIZAR QUE LA TECNOLOGÍA NOS AYUDARÁ CON EL TRABAJO ES ASEGURARNOS DE QUE QUIENES LA USAN SE AYUDEN ENTRE SÍ
Creo que deberíamos centrarnos en los problemas de las personas en lugar de los problemas de las máquinas, porque es más probable que las máquinas resuelvan los problemas que las personas, cuando las tienes bajo tu control. Por otro lado, creo que hablar de las máquinas y sus limitaciones hace que las empresas parezcan estar atrapadas por ellas sin poder hacer nada: cuando algo falla o no hace lo que quieres, todo lo que puedes hacer es ignorarlo y esperar algo mejor a continuación. Ahora, para ser honesta, creo que este problema también debe abordarse desde una perspectiva comercial (y no solo técnica). Puede parecer obvio, pero en realidad hay muchas empresas que desperdician sus recursos en ganar dinero en lugar de centrarse en mejorar la experiencia del cliente (o, lo que es peor, simplemente ganar dinero). ¿Cómo podemos arreglar esto? ¿Cómo mejoramos la eficiencia empresarial? ¿Cómo pueden las empresas ser más productivas?
Aquí están mis sugerencias para resolver estos problemas: 

MEJORAR LA EXPERIENCIA

Asegúrese de que todos sus recursos se centren en mejorar la experiencia del cliente en lugar de ganar dinero (por ejemplo, trate de usar datos de encuestas o métricas en lugar de cifras de ventas cuando sea posible).

AUTOMATIZACIÓN

Concéntrese en la automatización en lugar de la mejora.

PRODUCTIVIDAD

Enfóquese en la productividad en lugar de solo en la reducción de costos.

MÉTRICAS

Comience a usar datos de encuestas o métricas en lugar de cifras de ventas.

ADAPTABILIDAD

Use procesos automatizados que puedan aplicarse fácilmente en todos los equipos

OFREZCA INCENTIVOS

Ofrezca incentivos a las personas no solo para cobrar a los clientes sino también para ayudar proactivamente a otros clientes .

NUEVAS HERRAMIENTAS

Cree nuevas herramientas siempre que sea posible.

CREAR CONCIENCIA

Trabaje duro no solo para hacer cosas sino también para crear conciencia.

INNOVACIÓN

Invierta en diversidad e innovación.
La sociedad actual está creciendo y es muy difícil mantenerse al día con las tendencias en constante cambio. Una de las tendencias más importantes que debemos tener en cuenta es la del desarrollo tecnológico. Esto significa que la tecnología progresará constantemente, lo que significa que incluso la parte más pequeña de una empresa quedará obsoleta en tan poco tiempo.
Por eso es crucial, no solo en términos de negocios, sino también en términos de vida humana, asegurarnos de que nuestras empresas estén constantemente mejorando y actualizándose con herramientas tecnológicas y tecnología. Pero, ¿Cómo saber si su empresa tiene o no una base tecnológica sólida?
Se puede hacer echando un vistazo a lo que estás haciendo en todo momento, todos los días, para saber si estás haciendo uso de tecnologías modernas y potentes.

Cómo usar esta tecnología en el futuro?

El 24 de octubre, se publicó un hilo de Reddit en el subforo "r/technology" llamado "Higiene tecnológica" con el título: "¿Qué es la higiene tecnológica?"
Este artículo, escrito por Dan Ariely, es una excelente lectura y un excelente ejemplo de cómo un pequeño cambio puede tener un impacto positivo en la sociedad.
Su argumento es que nos estamos perdiendo algo más que la propia tecnología. Nuestra cultura se ha vuelto tan tecnológicamente dependiente que en realidad es dañina para nuestra salud en general, y estamos permitiendo que esto suceda al no regular la tecnología. Necesitamos poder preguntarnos: ¿cuánto hardware estamos dispuestos a poner en nuestras vidas en un momento dado? ¿Cuántas horas de trabajo queremos poner en nuestras vidas cada semana? ¿Qué tipo de tecnología queremos? Resulta que estas respuestas no son muy difíciles una vez que sabes cuáles son.
Las personas pasan aproximadamente el 100 % de su tiempo interactuando con la tecnología (en una semana promedio). Por ejemplo, si piensas en cómo sería tu vida si pasaras una hora al día haciendo algo que requiriera esfuerzo intelectual o físico (como leer), entonces es obvio que pasarías la mayor parte de tu tiempo trabajando en cosas como enviar correos electrónicos, leer noticias y blogs y mirar videos de YouTube mientras trabaja en su trabajo. Si pasas media hora haciendo esto todos los días, ¡entonces estás pasando el 40% de tu vida haciéndolo! Es posible que ni siquiera nos demos cuenta hasta que nos afecte negativamente (como cuando nos abruman los correos electrónicos o no podemos encontrar tiempo para hacer ejercicio). Pero no importa qué tan exitoso sea en los negocios o en cualquier otro campo, una cosa siempre dominará sobre la otra: el tiempo. Esto significa que el tipo de tecnología que utilice tendrá una gran influencia en qué tan bien adaptado y feliz es como persona. Y esto va para todos. Las personas que viven en las ciudades tienden a usar más dispositivos que las que viven en las zonas rurales; las personas que trabajan desde casa tienden a usar más dispositivos que las personas que trabajan desde la oficina; las personas que se conectan a Internet tienden a usar más dispositivos que las que no; las personas que comen en restaurantes tomarán decisiones basadas en el menú en línea antes de presentarse frente a sus amigos y familiares; y las personas que trabajan en casa tienden a usar más dispositivos que las que no. Todas estas tendencias se unen cuando se aplican en todos los sectores (y en casi cualquier condición).

Conclusión.

Si la pregunta es sobre buenas prácticas, podemos empezar haciéndonos una simple pregunta: ¿cuáles son las buenas prácticas de nuestros días? ¿Qué damos por sentado?
Una de las mejores maneras de responder a esta pregunta es haciéndonos algunas preguntas más sencillas y luego echando un vistazo a las respuestas.
¿Simplemente decimos “No sé”, “No le decimos a nadie qué hacer, simplemente lo hacen ellos mismos” y “Si quieres saber por qué, tienes que preguntarles”? ¿O decidimos que comenzaremos con el código abierto y avanzaremos lentamente hacia empresas que adopten las mejores prácticas?
Hablar de higiene es hablar buenas prácticas, traducidas en la observación, omisión y ejecución de acciones con tendencia a optimizar y hacer eficiencia el uso de las diversas herramientas tecnológicas que están relacionadas tanto con actividades online, así como con el hardware, de tal manera que sus usuarios optimicen su manejo y el tiempo invertido en ello.
Crear procesos simples y automáticos para registrar datos, actualizar el estado de cualquier actividad correctiva y escalar todo tipo de problema en la cadena te ayudará a facilitar el trabajo y el control.

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